Časté dotazyFrequently asked questions

Časté dotazy k pronájmu technikyEquipment rental — frequently asked questions

Nejčastější otázky, které dostáváme k pronájmu ozvučení, osvětlení, LED stěn a pódiové techniky v Praze. Odpovědi vycházejí z toho, jak naše půjčovna reálně funguje; právní detaily najdete v podmínkách pronájmu.The questions we get most often about renting sound, lighting, LED screens, and staging equipment in Prague. The answers describe how our rental house actually works; the legal detail is in our rental terms.

Termíny a nájemní dnyDates and rental days

Co je nájemní den a jak ho počítáte?What counts as a rental day?

Nájemní den je den, kdy technika slouží k realizaci akce — ne den, kdy ji máte fyzicky u sebe. Vyzvednutí nebo dovoz den před akcí a vrácení první pracovní den po akci se do nájemného nezapočítávají, pokud je takový harmonogram dohodnutý v nabídce. Prakticky to znamená, že za jednodenní akci platíte jeden den, i když techniku držíte tři dny.A rental day is a day on which the equipment is used for the event — not a day you physically have it. Collection or delivery the day before, and return on the first working day after the event, are not charged, provided that schedule is agreed in the quotation. In practice you pay for one day for a one-day event, even if the gear is with you for three days.

Kdy si techniku vyzvednu a kdy ji vracím?When do I collect and return the equipment?

Nejčastěji si klienti techniku berou den dopředu od 12:00 a vracejí ji druhý den dopoledne. Sklad v Praze 7 — Holešovicích (U Průhonu 14) má otevřeno Po–Pá 9:00–17:00, mimo tuto dobu po domluvě. Nakládka i parkování jsou přímo ve dvoře, takže se nemusíte prát s parkováním na ulici. Konkrétní časy předání a vrácení máte vždy v nabídce.Most clients collect the day before from 12:00 and return the following morning. Our warehouse in Prague 7 — Holešovice (U Průhonu 14) is open Mon–Fri 9:00–17:00, and outside those hours by arrangement. Loading and parking are in the courtyard, so you are not fighting for a space on the street. Exact handover and return times are always stated in the quotation.

Jak se počítá víkendový pronájem?How is a weekend rental calculated?

Víkend řešíme dohodou a platí stejné pravidlo — platíte jen za dny, kdy akce běží. Máte-li akci v sobotu, obvykle si techniku vyzvednete v pátek odpoledne a vrátíte ji v pondělí dopoledne; účtujeme jeden nájemní den.Weekends are arranged individually and the same rule applies — you pay only for the days the event runs. For a Saturday event you would typically collect on Friday afternoon and return on Monday morning; we charge one rental day.

A jak je to u vícedenních akcí?What about multi-day events?

U vícedenní akce se účtuje každý den jejího konání. U delších pronájmů sazba za den klesá — konkrétní sestupné sazby vždy vyčíslíme v nabídce podle rozsahu a délky. Stavěcí a bourací dny, kdy akce ještě nebo už neběží, řešíme individuálně.For a multi-day event, each event day is charged. For longer rentals the daily rate goes down — the reduced rates are always itemised in the quotation according to scope and duration. Build and de-rig days, when the event is not yet or no longer running, are handled individually.

Máte minimální objednávku?Is there a minimum order?

Nemáme žádnou minimální objednávku. Půjčíme vám jeden bezdrátový mikrofon na svatební proslov stejně jako kompletní technické zajištění konference pro dvě stě lidí. U opravdu malých objednávek jen dává smysl vyzvednout si techniku ve skladu — doprava tvoří u malé zakázky poměrně velkou část ceny.There is no minimum order. We will rent you a single wireless microphone for a wedding speech just as readily as the full technical delivery of a 200-person conference. For very small orders it simply makes sense to collect from the warehouse — on a small job, transport is a relatively large share of the price.

Obsluha, doprava a rozsah služebCrew, transport, and scope of service

Půjčujete techniku i bez obsluhy? Co znamená dry hire?Do you rent without crew? What does dry hire mean?

Ano. Dry hire (nájem bez obsluhy) znamená, že si techniku převezmete a provozujete ji sami — my ji vydáme funkční, kompletní a s vysvětlením obsluhy. Odpovědnost za provoz i za techniku po dobu nájmu je pak na vás. U dry hire častěji požadujeme kauci, zvlášť u nových klientů a u techniky vysoké hodnoty.Yes. Dry hire means you take the equipment over and operate it yourself — we hand it over working, complete, and with an operating briefing. Responsibility for operation and for the equipment during the rental is then yours. For dry hire we more often ask for a deposit, especially with new clients and high-value equipment.

Musí u techniky být váš technik?Does your technician have to be there?

U běžné zvukové a světelné techniky ne — půjčujeme běžně i bez obsluhy. Technika s obsluhou dává smysl tam, kde jde o čas a nervy: konference, streamy, LED stěny, větší ozvučení. U závěsných konstrukcí, truss a riggingu platí, že montáž smí provádět jen osoba s odpovídající kvalifikací — pokud ji nemáte, pošleme svoje lidi.For standard sound and lighting equipment, no — dry hire is routine. Hiring with an operator makes sense where time and nerves are at stake: conferences, streams, LED walls, larger PA systems. For suspended structures, truss, and rigging, assembly may only be carried out by suitably qualified personnel — if you do not have them, we send ours.

Vozíte techniku na místo akce?Do you deliver to the venue?

Ano, zajišťujeme dopravu, montáž i demontáž. Techniku dovezeme, postavíme, po akci zbouráme a odvezeme. Dopravu vyčíslíme v nabídce samostatně, takže hned vidíte, co platíte za techniku a co za logistiku. Vyzvednutí ve skladu je samozřejmě také možné.Yes — we provide transport, rig, and de-rig. We deliver, build, then strike and collect after the event. Transport is itemised separately in the quotation, so you can see what you pay for equipment and what for logistics. Collecting from the warehouse yourself is of course also an option.

Co musím na místě zajistit já?What do I need to arrange at the venue?

Potřebujeme přístup na místo v dohodnutém čase, možnost zaparkovat a vyložit, volnou a bezpečnou cestu k pódiu a elektrický přívod odpovídající příkonu podle nabídky. U závěsů odpovídá pořadatel za nosnost a způsobilost závěsných bodů v objektu. Když víme dopředu, kam se jede, doladíme to při obhlídce nebo po telefonu.We need access to the venue at the agreed time, somewhere to park and unload, a clear and safe route to the stage, and a power supply matching the load stated in the quotation. For suspended equipment, the organiser is responsible for the load capacity and suitability of the venue's rigging points. If we know the venue in advance, we settle the details on a site visit or over the phone.

Jezdíte i mimo Prahu a do zahraničí?Do you travel outside Prague and abroad?

Ano. Sklad máme v Praze 7, ale běžně realizujeme akce po celé České republice — například koncert k 800 letům Hradce Králové nebo konferenční akce mimo Prahu. Vyjezdy do zahraničí jsou možné po dohodě; pokud si techniku vezete za hranice sami, potřebujete k tomu náš předchozí souhlas.Yes. Our warehouse is in Prague 7, but we regularly deliver events across the Czech Republic — for example the anniversary concert for 800 years of Hradec Králové, or conferences outside Prague. Work abroad is possible by arrangement; if you take the equipment across the border yourself, you need our prior consent.

Zajistíte i kompletní produkci akce, nebo jen půjčíte techniku?Can you deliver the whole event, or only rent equipment?

Obojí. Vedle půjčovny děláme technickou produkci akcí — od návrhu řešení a rozpočtu přes harmonogram a koordinaci na místě až po realizaci. Takhle jsme dělali například Best Dealer Event pro ŠKODA v Grandhotelu Pupp, konferenci #silnejsi pro Českou spořitelnu v DOXu nebo tři pódia pro Prague Pride na Staroměstském náměstí.Both. Alongside the rental house we do technical production for events — from concept and budget through schedule and on-site coordination to delivery. That is how we handled ŠKODA's Best Dealer Event at Grandhotel Pupp, the #silnejsi conference for Česká spořitelna at DOX, and three stages for Prague Pride on Old Town Square.

Ceny, kauce a fakturacePrices, deposits, and invoicing

Kolik stojí pronájem ozvučení nebo osvětlení?How much does it cost to rent sound or lighting?

Cenu vždy stavíme na míru konkrétní akci — vychází z rozsahu techniky, termínu, délky pronájmu a z toho, jestli k tomu potřebujete dopravu, montáž a obsluhu. Ozvučení menšího firemního večírku a technické zajištění dvoudenní konference s LED stěnou jsou dvě úplně jiné čísla, proto neuvádíme paušální ceník. V nabídce dostanete položkově rozepsané nájemné, dopravu, montáž a demontáž, obsluhu a případnou kauci, takže víte přesně, za co platíte. Napište nám program a místo akce a nabídku dostanete zpravidla obratem.We price every event individually — the figure depends on the scope of equipment, the date, the length of the rental, and whether you also need transport, rig, and crew. Sound for a small company party and the technical delivery of a two-day conference with an LED wall are entirely different numbers, which is why we do not publish a flat price list. The quotation gives you itemised rental charges, transport, rig and de-rig, crew, and any deposit, so you know exactly what you are paying for. Send us the programme and the venue and you will usually have a quotation straight away.

Chcete kauci?Do you require a deposit?

Ne vždy. Vratnou kauci požadujeme zejména u nových klientů, u nájmu bez obsluhy a u techniky vysoké hodnoty. Její výše je vždy uvedena v nabídce, takže vás při předání nic nepřekvapí. U klientů, se kterými spolupracujeme dlouhodobě, kauci zpravidla neřešíme.Not always. We ask for a refundable deposit mainly with new clients, dry hire, and high-value equipment. The amount is always stated in the quotation, so nothing surprises you at handover. With long-standing clients we usually do not take a deposit at all.

Jak a kdy se kauce vrací?How and when is the deposit returned?

Kauce není záloha na nájemné — je to jistota, kterou vracíme do 14 dnů od vrácení techniky. Pokud proti ní něco započítáváme (chybějící kus, poškození, čištění nad rámec), vždy vám to písemně vyúčtujeme a doložíme. Podrobnosti jsou v podmínkách pronájmu.The deposit is not an advance on the rental charge — it is a security we return within 14 days of the equipment coming back. If we set anything off against it (a missing item, damage, cleaning beyond normal use), you always get a written statement with supporting documents. Details are in our rental terms.

Půjčujete i soukromým osobám, nebo jen firmám?Do you rent to private individuals as well as companies?

Půjčujeme oběma. Firmy, agentury i produkce tvoří většinu zakázek, ale techniku pronajímáme i soukromým osobám na svatby, oslavy nebo domácí projekce. Je-li nájemcem spotřebitel, má navíc zákonná práva popsaná v podmínkách pronájmu — včetně 14denní lhůty pro odstoupení u smluv uzavřených na dálku.We rent to both. Companies, agencies, and production houses make up most of our work, but we also rent to private individuals for weddings, parties, and home screenings. Where the client is a consumer, they additionally have the statutory rights set out in our rental terms — including the 14-day withdrawal period for distance contracts.

Jak je to s DPH?How does VAT work?

Jsme plátci DPH (DIČ CZ61250368). V nabídkách uvádíme ceny bez DPH; je-li nájemcem spotřebitel, uvádíme vždy i konečnou cenu včetně DPH. Firemním klientům fakturujeme běžně se splatností podle nabídky, u nových klientů a větších akcí můžeme požadovat platbu předem nebo zálohu.We are VAT registered (VAT ID CZ61250368). Quotations state prices excluding VAT; where the client is a consumer, we always also state the final price including VAT. Business clients are invoiced with the payment terms stated in the quotation; for new clients and larger events we may ask for payment in advance or a deposit.

Rezervace a změny termínuBooking and changes

Jak dlouho dopředu mám rezervovat?How far in advance should I book?

Čím dřív, tím líp — ale nebojte se ozvat i na poslední chvíli, leccos se dá vyřešit. Kritické jsou exponované termíny: prosinec, konec června, festivalové víkendy a dny, kdy se v Praze koná víc velkých akcí najednou. U větších sestav s LED stěnou nebo pódiem doporučujeme rezervovat s několikatýdenním předstihem.The sooner the better — but do get in touch even at short notice, a lot can be solved. The pinch points are peak dates: December, late June, festival weekends, and days when several large events run in Prague at once. For larger packages with an LED wall or staging, book several weeks ahead.

Kdy je rezervace závazná?When is a booking binding?

Poptávka závazná není. Na jejím základě zpracujeme nabídku se soupisem techniky, cenou a termíny; technika je závazně rezervovaná až vaším potvrzením nabídky a naším přijetím tohoto potvrzení. Do té doby ji můžeme nabídnout jinému zájemci, takže u napjatých termínů se vyplatí potvrdit rychle.An inquiry is not binding. On the basis of it we prepare a quotation listing the equipment, price, and dates; the equipment is firmly reserved only once you confirm the quotation and we accept that confirmation. Until then we may offer it to another client, so for tight dates it pays to confirm quickly.

Co když termín zruším?What if I cancel?

Zrušit lze e-mailem na info@stagelab.cz. Je-li nájemcem podnikatel, platí storno poplatky z ceny objednávky: více než 14 dnů předem bez poplatku, 14–7 dnů 25 %, 6–2 dny 50 %, méně než 48 hodin 80 %. U spotřebitele je storno poplatek nejvýše 30 % a jen do výše prokazatelných nákladů. Přesun termínu je vždy lepší než zrušení — když je technika volná, řešíme ho dohodou.Cancel by e-mail to info@stagelab.cz. Where the client is a business, cancellation fees apply as a share of the order value: more than 14 days ahead, no fee; 14–7 days 25%; 6–2 days 50%; under 48 hours 80%. For consumers the fee is capped at 30% and only up to demonstrable costs. Moving a date is always better than cancelling — if the equipment is free, we sort it out by agreement.

Technika, její stav a odpovědnostThe equipment, its condition, and liability

Máte techniku vlastní, nebo ji sháníte?Do you own your equipment, or source it elsewhere?

Vlastní. Ve skladu v Holešovicích máme přes 800 položek, které jsou fyzicky naše a máme je pod kontrolou. Pro vás to znamená rychlou dostupnost, techniku, kterou naši lidé znají, a možnost řešit změny na poslední chvíli, aniž bychom čekali na subdodavatele.We own it. Our Holešovice warehouse holds more than 800 items that are physically ours and under our control. For you that means fast availability, equipment our crew knows inside out, and the ability to handle last-minute changes without waiting on a sub-hire.

Jaké značky u vás najdu?Which brands do you carry?

Ozvučení stavíme na L-Acoustics, mixy Allen & Heath, mikrofony Shure, DPA a Sennheiser. K tomu pódiový systém Nivtec, truss konstrukce, LED stěny, projekční technika a inteligentní světla. Kompletní sklad si můžete projít v katalogu.Our PA systems are built on L-Acoustics, consoles are Allen & Heath, microphones Shure, DPA, and Sennheiser. Add to that the Nivtec staging system, truss structures, LED walls, projection, and intelligent lighting. The full inventory is in our catalogue.

Co když technika během akce přestane fungovat?What if the equipment fails during the event?

Ozvěte se okamžitě na +420 723 876 044 — u techniky nasazené na akci je každá minuta drahá. Přestane-li technika bez vašeho zavinění fungovat, poskytneme co nejdřív náhradní kus stejného účelu; když to nejde, za dobu, kdy technika nebyla použitelná, nájemné nenáleží. Proto máme sklad v Praze — náhradu dovezeme rychle.Call us immediately on +420 723 876 044 — with equipment in use at an event, every minute counts. If it fails through no fault of yours, we supply a replacement for the same purpose as soon as possible; where that is not possible, no rental charge is payable for the period it was unusable. That is precisely why our warehouse is in Prague — we can get a replacement to you fast.

Co když se technika poškodí, ztratí nebo bude odcizena?What if equipment is damaged, lost, or stolen?

Za techniku odpovídáte od převzetí do vrácení. Za běžné opotřebení nic neplatíte — to jde k naší tíži. U opravitelného poškození hradíte doloženou opravu, u ztráty nebo neopravitelného poškození cenu rovnocenné náhrady sníženou o opotřebení. Poškození, poruchu nebo ztrátu nám prosím oznamte hned, odcizení navíc Policii ČR. Podrobnosti a limity jsou v podmínkách pronájmu.You are responsible for the equipment from handover until return. Fair wear and tear costs you nothing — that is at our expense. For repairable damage you pay the documented repair; for loss or damage beyond repair, the replacement value of equivalent equipment less depreciation. Please report damage, malfunction, or loss immediately, and report theft to the police as well. Details and caps are in our rental terms.

Je pronajatá technika pojištěná?Is rented equipment insured?

Po dobu, kdy je technika u vás, není kryta naším pojištěním proti poškození, ztrátě ani odcizení. Doporučujeme proto sjednat si pojištění odpovědnosti nebo pojištění pronajatých věcí — u dry hire s technikou vyšší hodnoty a u venkovních akcí můžeme jeho doložení vyžadovat před předáním.While the equipment is in your care it is not covered by our insurance against damage, loss, or theft. We therefore recommend arranging liability insurance or insurance of hired property — for dry hire of higher-value equipment and for outdoor events we may require evidence of it before handover.

V jakém stavu mám techniku vrátit? Co je čištění nad rámec?In what condition should equipment be returned? What counts as extra cleaning?

Techniku vydáváme čistou, funkční a kompletní a stejně ji chceme zpátky — včetně obalů, kabeláže a příslušenství, sbalenou stejným způsobem. Běžné zašpinění z provozu je normální a nic za něj neúčtujeme. Čištěním nad rámec se rozumí bahno, rozlité nápoje, zbytky lepicích pásek, konfety, stavební prach nebo zápach kouře — to už účtujeme podle sazebníku v podmínkách pronájmu.We hand equipment over clean, working, and complete, and we want it back the same way — including cases, cabling, and accessories, packed as it was. Ordinary operational dirt is normal and we charge nothing for it. Cleaning beyond that means mud, spilled drinks, tape residue, confetti, construction dust, or smoke odour — that is charged according to the schedule in our rental terms.

Nenašli jste odpověď? Napište nám na info@stagelab.cz nebo zavolejte na +420 723 876 044. Stačí termín, místo a co potřebujete — nabídku pošleme zpravidla obratem.Didn't find your answer? Write to info@stagelab.cz or call +420 723 876 044. Just tell us the date, the venue, and what you need — you will usually have a quotation straight away.

Kompletní pravidla pronájmu najdete v podmínkách pronájmu.The full rules are set out in our rental terms.

STAGELAB s.r.o. · půjčovna a pronájem eventové techniky · sklad U Průhonu 14, Praha 7 — Holešovice · aktualizováno 28. 8. 2026STAGELAB s.r.o. · event equipment rental · warehouse at U Průhonu 14, Prague 7 — Holešovice · updated 28 August 2026